Війтовецька громада
Волочиський район, Хмельницька область

Порядок доступу до публічної інформації

Р О З П О Р Я Д Ж Е Н Н Я

від 07 квітня  2016р.                          смт. Війтівці                                       № 26-н

 

Про забезпечення виконання

Закону України "Про доступ

до публічної інформації"

З метою організації виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації", Указу Президента України від 05.05.2011 року № 547 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації":

  1. Затвердити:

1.1. Порядок доступу до публічної інформації, розпорядником якої є Війтовецька селищна рада та її виконавчий комітет (Додаток 1).

1.2. Перелік відомостей, які становлять службову інформацію (Додаток 2).

2. Керівникам структурних підрозділів виконавчого комітету селищної ради забезпечити системне і оперативне оприлюднення проектів рішень, пояснювальних записок, а також за наявності довідкових матеріалів до проектів рішень, поправок та пропозицій до них, висновків, рекомендацій і протоколів постійних комісій, звітів тимчасових контрольних комісій та інших документів селищної ради на офіційному веб-сайті селищної ради.

3. Визначити особою, відповідальною за організацію в установленому порядку доступу до публічної інформації у селищній раді, заступника селищного голови.

4. Керуючому справами виконавчого комітету:

4.1. Вжити заходів щодо визначення спеціального місця для роботи запитувачів з документами, чи їх копіями та виділення відповідної комп'ютерної техніки.

4.2. Забезпечити оприлюднення зазначеної вище інформації на офіційному веб-сайті селищної ради.

4.3. У встановленому порядку довести до громадськості форму запиту на інформацію, що додається.  

5. Контроль за виконанням цього розпорядження залишаю за собою.

 

Селищний голова                                                   І. Степанюк

Додаток 1

до розпорядження селищного голови

від "07" квітня  2016  № 26-н

 

 

ПОРЯДОК

доступу до публічної інформації,

розпорядником якої є Війтовецька селищна рада

та її виконавчий комітет

         Усі запити на публічну інформацію, які надходять до селищної ради (у тому числі електронною поштою), реєструються загальним відділом  виконавчого комітету Війтовецької селищної ради. Письмовий запит може бути як у довільній формі, так і шляхом заповнення відповідної форми згідно з додатком.       

Облік запитів на інформацію ведеться окремо.      

Запити, оформлені неналежним чином (без зазначення прізвища, ім’я особи, адреси або інших вимог, встановлених статтею 19 Закону України "Про доступ до публічної інформації"), не розглядаються.    

Залежно від змісту запиту, він направляється заступнику селищного голови, секретарю селищної ради, керуючому справами виконкому, відповідно до розподілу функціональних повноважень. Згідно з резолюцією, виконавець надає відповідну інформацію або готує проект відповіді. Після підписання відповідь реєструється у загальному відділі виконавчого комітету селищної ради і надсилається адресату.

На один запит надається одна відповідь.

         Селищна рада та її виконавчий комітет надає відповідь на запит на інформацію не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту.

У разі, коли виконавцями зазначено декілька посадових осіб, головним виконавцем є особа, зазначена у резолюції першою, якщо не обумовлено інше. Для виконання доручення їй надається право скликати інших виконавців і координувати їхню роботу.

Інформація на запит надається безкоштовно.

У разі якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів більш як 10 сторінок, запитувач зобов’язаний відшкодувати фактичні витрати на копіювання та друк. Для цього виконавець надсилає запитувачу лист-повідомлення, в якому вказується, що інформація за запитом перевищує 10 сторінок А4 і запитувач зобов’язаний відшкодувати фактичні витрати на копіювання та друк. Також в листі-повідомленні має бути вказана загальна сума для сплати та номер рахунку і реквізити банку для сплати зазначеної суми. Крім того, запитувач має бути проінформований, що лише в термін не пізніше 5-ти робочих днів після надходження зазначеної у листі-повідомленні суми на рахунок Війтовецької селищної ради виконавець надає запитувачу відповідь на запит інформації.

Розмір фактичних витрат визначається відповідним розпорядником на копіювання та друк в межах граничних норм, встановлених Кабінетом Міністрів України. У разі якщо розпорядник інформації не встановив розміру платі за копіювання або друк, інформація надається безкоштовно.

 У разі якщо запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь надається не пізніше 48 годин з дня отримання запиту.

         Клопотання про термінове опрацювання запиту має бути обґрунтованим.

         У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, селищна рада та її виконавчий комітет може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження, про що повідомляє запитувача у письмовій формі не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту.

         У разі, якщо селищна рада та її виконавчий комітет відповідно до компетенції, визначеної Законом України "Про місцеве самоврядування в Україні", не володіє інформацією, стосовно якої зроблено запит, або порушено інші вимоги, зазначені статтею 22 Закону України "Про доступ до публічної інформації", вона відмовляє в задоволенні запиту на інформацію, про що заявник повідомляється письмово.

         Якщо селищній раді та її виконавчому комітету відомо, хто володіє або має володіти запитуваною інформацією, про це повідомляється запитувача, а запит переадресовується відповідній структурі разом із супровідним листом.

Секретар селищної ради                                  Н Глущак

 

ДОДАТОК

до Порядку доступу до публічної інформації

 

Форма запиту на інформацію

 

Війтовецькому селищному голові

_______________________________

(ПІБ або назва юридичної особи, поштова

_______________________________

(електронна) адреса, контактний телефон)

_______________________________

_______________________________

 

ЗАПИТ НА ІНФОРМАЦІЮ*

 

Відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації»
прошу надати мені інформацію, можливість ознайомитися з

(необхідне підкреслити) __________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

 

Відповідь прошу надати поштою / особисто

                                  (необхідне підкреслити)

__________________                                                            _________________

     (дата)                                                                                                       (підпис)

 

Запит подається до загального відділу виконавчого комітету селищної ради. Відповідь на запит надається у терміни, встановлені статтею 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації».

 

* Цей запит розроблений відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації»

 

 

Додаток 2

до розпорядження селищного голови

від "07" квітня 2016  № 26-н

 

ПЕРЕЛІК

відомостей, що становить службову інформацію

 

1. У селищній раді та її виконавчому комітеті до службової належить така інформація:

1) що міститься у документах селищної ради та її виконавчому комітету, які становлять внутрівідомчу  службову кореспонденцію, доповідні записки, рекомендації, якщо вони пов'язані з розробкою напряму діяльності селищної ради та її виконавчому комітету, або здійсненням нею контрольних, наглядових функцій, процесом прийняття рішень і передують публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;

2) стосовно cфери оборони країни, яку не віднесено до державної таємниці.

2. Документам, що містять інформацію, яка становить службову інформацію, присвоюється гриф "для службового користування". Доступ до таких документів надається відповідно до частини другої статті 6 Закону України "Про доступ до публічної інформації".

Секретар селищної ради                             Н Глущак